Power BI es la herramienta de business intelligence o inteligencia de negocio de Microsoft. Proporciona un análisis en profundidad y tiempo real de los datos de negocio, convirtiéndolos en información de valor que ayuda a tomar las mejores decisiones empresariales.

Hay tres versiones y tipos de licencias de Microsoft Power BI: Desktop, Pro y Premium. Vamos a ver las características de cada una de ellas y cuál se adapta mejor a cada modelo de negocio.

– Power BI Desktop: Es la aplicación de escritorio gratuita, que se puede descargar desde Microsoft Store e instalar en el ordenador o Tablet. La interfaz es muy intuitiva y permite que usuarios sin conocimientos tecnológicos puedan crear de forma autónoma sus paneles de gráficos e informes. Permite cargar datos desde diversas fuentes (locales y en la nube) y crear visualizaciones muy atractivas e interactivas que se pueden publicar. Pero tiene límite de almacenamiento e importantes limitaciones de funcionalidad con respecto a las versiones de pago. Es la mejor versión para autónomos y microempresas, que quieran analizar de forma profesional sus datos de negocio y diseñar sus paneles de gráficos de forma autónoma, pero no necesiten mucha capacidad de almacenamiento. También para responsables de área de medianas y grandes empresas, que quieran probar la herramienta, diseñando sus primeros informes.

– Power BI Pro: Es la versión con la funcionalidad completa, que está alojada en Azure, la nube de Microsoft. Requiere pago por licencia individual. Permite publicar, compartir y consumir los paneles de gráficos e informes creados, de forma ilimitada. Pero tiene limitaciones en el almacenamiento de datos (máximo 10 GB por usuario). Por eso es una buena opción para pequeñas y medianas empresas, sin elevados volúmenes de datos y donde se necesiten pocas licencias de uso.

– Power BI Premium posee la misma funcionalidad que Power BI Pro, pero con más capacidad de almacenamiento de datos (hasta 100 TB) y el máximo rendimiento, ya que dispone de recursos de almacenamiento y proceso en la nube dedicados. Hay distintas versiones, que pueden escalarse a medida que cambien los requisitos de análisis de la empresa. En este caso, no se paga por licencia individual, sino que se paga un fee mensual que permite que una gran cantidad de sus usuarios utilicen Power BI para ver los informes. Por eso es la aplicación ideal para grandes empresas donde muchos usuarios necesitan editar y visualizar los datos e informes.